المديريات

مديرية التزويد والإيداع مديرية المخطوطات والكتب النادرة مديرية التصنيف والفهرسة مديرية الإعارة مديرية المطبعة والتجليد والترميم والتصوير مديرية التوثيق والإعلام مديرية الشؤون الإدارية مديرية الشؤون المالية مديرية النشاط الثقافي مديرية الشؤون الفنية مديرية مكتب المدير العام

نظام الإعارة في مكتبة الأسد الوطنية نظام إعارة داخلي تتم فيه مطالعة الكتب داخل قاعات المطالعة ولا يوجد نظام إعارة خارجي. هناك نظام إعارة دولية تتم بين المكتبة و مكتبات الدول الأخرى حيث تستقبل المكتبة طلبات الإعارة الخارجية و تقوم بإرسال الكتب و الدوريات كإعارة إن كانت متوفرة. كما تقدم المكتبة لروادها خدمة الإعارة الدولية بناء على طلب أحد هؤلاء الرواد لكتاب من مكتبة أخرى ليس متوفراً في مكتبة الأسد الوطنية حيث يسجل صاحب الطلب تعهد بتسديد الكلفة المترتبة عليه لقاء الإعارة الدولية و يدفع مبلغ / 1000 / ليرة سورية مبدئياً كرهن ، و الكلفة المترتبة عليه هي أجور خدمات البريد لإحضار وإعادة المادة المطلوبة.

مهمة مديرية الإعارة تشمل إعارة كافة المواد الثقافية المحفوظة في المكتبة ضمن قاعات المطالعة و التي تبلغ (12) قاعة مطالعة متخصصة:

1. قاعة الأدب و الدين و اللغات.

2. قاعة العلوم الاجتماعية و المعارف العامة و الفنون.

3. قاعة العلوم النظرية و التطبيقية.

4. قاعة عامة لجميع العلوم مخصصة لطلبة السنوات الأولى في الجامعة.

5. القاعة السورية : خاصة بالتشريعات السورية.

6. قاعة الدوريات القديمة : وهي تجمع الإصدارات القديمة للصحف و المجلات العربية والأجنبية.

7. قاعة الدوريات الحديثة : وهي تجمع الإصدارات الحديثة للصحف و المجلات العربية و الأجنبية.

8. قاعة هيئة الأمم المتحدة : و تضم تقارير إدارية و علمية صادرة عن الأمم المتحدة و منظماتها.

9. قاعة الكمبيوتر : و تضم أجهزة حواسب مخصصة للراغبين من الرواد باستخدام نظم تشغيلها.

10. قاعة المكفوفين : و تضم أجهزة لضعاف البصر و لفاقدي البصر تماماً بالإضافة إلى الأجهزة السـمعية و بعض الكتب و الدوريات المسجلة بلغة بريل.

11. قاعة المخطوطات و الكتب النادرة : وبهما مستودع خاص يخضع لشروط فيزيائية يحميها من التلف.

12. قاعة الوسائل السمعية و البصرية : وهي متخصصة بالدرجة الأولى لحفظ التراث السوري حيث تضم أفلام فيديو سينمائية للفيلم السوري ، و بعض أفلام الفيديو العلمية ، و هناك لوحات مصورة لمعارض الفنانين التشكيليين السوريين بالإضافة إلى الشرائح المرفقة معها لعرضها على الأجهزة وذلك لمساعدة الدارسين و المتخصصين في هذا المجال ، كما يوجد مجموعات نقدية ورقية و معدنية سورية ، مجموعات طوابع ، بطاقات بريدية لمعالم سورية طبيعية كما تضم هذه القاعة أشرطة كاسيت موسيقي فلكلور سوري و محاضرات ثقافية ، نوتات موسيقية سورية ، كتب تعليمية مرفقة بكاسيتات سماعية للغات : إنكليزي ، فرنسي ، إسباني ، ألماني ، كما يوجد فيها شرائح طبية عن الجراحة. جميع مخصصات هذه القاعة لها مستودعات خاصة تخضع لشروط فيزيائية تحميها من التلف.

القاعات الأولى ، الثانية ، الثالثة قاعات مراجع تضم الكتب على رفوفها مرتبة بحسب تصنيف ديوي العشري يستطيع القارئ أن يأخذ ما يشاء بنفسه من الكتب من على رفوف القاعة وإذا كان المرجع غير موجود يملأ سند استعارة يأخذه من أمين القاعة حيث يقوم الأخير بإرساله إلى المستودع بواسطة مصاعد خاصة بالكتب و بالتالي يرسل الكتاب من قبل أمين المستودع على الفور، والمستودعات في مكتبة الأسد الوطنية كالتالي:

1. مستودع الكتب العام و يضم:

   1. قسم الكتب بشقيها العربي و الأجنبي.

   2. قسم الدوريات العربية و الأجنبية (مجلات فقط).

   3. قسم الأطروحات الجامعية.

2. مستودع خاص للصحف العربية و الأجنبية.

3. مستودع المخطوطات و الكتب النادرة.

يقدم قسم الإعارة غرفاً إفرادية لفترات وجيزة للباحثين و ذلك لإنهاء أبحاثهم . كما يقدم بطاقة زيارة مؤقتة تؤهل القادمين من خارج القطر للاستفادة من خدمات المكتبة.

إلى أعلى

يقوم هذا القسم بتزويد المكتبة بجميع أوعية المعلومات لمختلف فروع المعرفة من مواد مطبوعة وغير مطبوعة، وهذا القسم مسؤول عن رعاية صلات المكتبة الثقافية مع المراكز العلمية الأخرى داخل القطر و خارجه فيرسل لهم و يتلقى منهم المواد الثقافية على سبيل التبادل و الإهداء كما يقوم هذا القسم بتطبيق نظام الإيداع القانوني الذي يوجب على كل مؤلف أو ناشر سوري إيداع خمس نسخ من مطبوعاته في مكتبة الأسد الوطنية.

يتم تزويد المكتبة بكل المواد الثقافية وأوعية المعلومات بطريق الشراء أو التبادل أو الهدايا أو الإيداع القانوني. وتضم هذه المديرية الأقسام التالية:

1. قسم التزويد الذي يشمل شعبة الدوريات ، شعبة الكتب ، شعبة المواد غير المطبوعة.

2. قسم الإيداع القانوني.

3. قسم التبادل والهدايا.

وقد ألحقت بهذه المديرية مهمة الإشراف على قاعات المطالعة الخاصة بالدوريات لتسهيل الإجراءات.

إلى أعلى

مديرية التصنيف والفهرسة

ومهمتها تصنيف وفهرسة ما يرد المكتبة من مواد ثقافية وإعداد الفهارس اللازمة لها، وتضم هذه المديرية الأقسام التالية:

1. قسم التصنيف.

2. قسم الفهرسة.

3. قسم إعداد الفهارس. ويلحق بهذا القسم:

   1. شعبة الطباعة والنسخ والتصوير.

   2. شعبة التدقيق ورفع المداخل.

   3. شعبة ترتيب البطاقات.

إلى أعلى

يعتبر جمـع و توثيق التـراث الثقـافي الوطني و التعريف به على الصعيدين العربي و الدولي من المهام الأساسية لمكتبة الأسد الوطنية لذلك وضعت إدارة المكتبة خطة لتوثيق الإنتاج الفكري في القطر ونشره بشكل دوري ليتم التعريف به على النطاق القطري والقومي والعالمي.

تصدر عن مديرية التوثيق والإعلام المطبوعات التالية:

1. الكشاف التحليلي للصحف و المجلات السورية.

2. الببليوغرافيا الوطنية السورية الجارية و الراجعة.

3. قائمة الأطروحات الجامعية.

مهمة مديرية التوثيق والإعلام إعداد البيبيلوغرافيات والكشافات المختلفة والقيام بالدراسات اللازمة بما يتوافق وعمل المكتبة وإصدار مجلة تعنى بشؤون التوثيق ، وإدارة المكتبات بما يتوافق وعمل المكتبة. وتضم هذه المديرية الاقتسام التالية:

• قسم التوثيق: ويضم شعبة البيبليوغرافيا وشعبة للكشافات.

• قسم الإعلام: ويضم شعبة إصدار المجلة وشعبة الدراسات.

إلى أعلى

مهامها إجراء أعمال الصيانة الدورية والطارئة للمنشأة بما تتضمنه من صيانة تجهيزات كهربائية ، تدفئة وتكييف ، تجهيزات إلكترونية وحاسوبية ، صيانة الإكساءات الداخلية والخارجية والأثاث ، صيانة صحية ، وتضم كافة الاختصاصات في الفترتين الصباحية والمسائية يتوزعون على خمسة أقسام وهي:

1. قسم الكهرباء.

2. قسم التدفئة والتكييف.

3. قسم الإكساء.

4. قسم الصحية.

5. قسم الإلكترون.

كما تقوم عناصر المديرية بإجراء بعض التعديلات والتوسعات اللازمة في المنشأة حسب ضرورة العمل.

إلى أعلى

ومهمتها جمع التراث العربي القديم والكتب النادرة وحفظها ، وإعداد الفهارس اللازمة لها بما يفيد الباحثين والدارسين.

تحتفظ مكتبة الأسد بمجموعة كبيرة من المخطوطات التي آلت إليها من المكتبات الحكومية الأخرى إضافة إلى ما يردها باستمرار من مخطوطات عن طريق الإهداء أو الشراء. و مع مطلع عام 1999 بلغ مجموع ما وصل المكتبة من مخطوطات حوالي (20000) مجلد مخطوط بما يساوي (40000) عنوان و بذلك تعتبر مجموعاتها من كبرى المجموعات في المكتبات العربية. المكتبات الرئيسة التي نقلت منها هذه المخطوطات:

• المكتبة الظاهرية بدمشق.

• المكتبة الوقفية و الأحمدية بحلب.

• مكتبات المراكز الثقافية في القطر.

• مكتبة مديرية الآثار و المتاحف.

أما الباقي فجاء عن طريق الشراء و التبادل و الإهداء ، كما تحتفظ المكتبة بمجموعة من الكتب النادرة عربية و أجنبية يبلغ عددها 3000 كتاب نادر تقريبا.

تتألف مديرية المخطوطات و الكتب النادرة من قسمين:

1. قسم التحقيق و الدراسات و مهمته:

   1. فهرسة و تصنيف المخطوطات.

   2. إعداد استمارات خاصة بأرشفة هذه المخطوطات على الحاسب لتخديم الباحث و تسهيل البحث العلمي.

   3. إصدار فهارس مطبوعة خاصة بكل موضوع من موضوعات المخطوطات حيث أصدرت المكتبة خمسة فهارس.

2. قسم الحفظ: يتألف من أربعة مستودعات تحفظ فيها المخطـوطات و الكتب النادرة و تتوفـر فيها شروط الحفظ اللازمة من حيث الإضاءة و درجـة الحرارة و الرطوبة المناسبة لصيانة وسلامة المخطوطات.

قاعة مطالعة المخطوطات و الكتب النادرة يتوفر فيها:

1. دروج لفهارس بطاقية عن المخطوطات المحفوظة في المكتبة حسب الموضوع و المؤلف و العنوان.

2. كتب و فهارس المخطوطات الموجودة في مراكز و مكتبات الدول العربية و الأجنبية.

كما تقوم المديرية بتلبية طلبات الباحثين و المراكز العلمية العربية و الأجنبية ، بتزويدهم بنسخ مصورة ورقية وفيلمية عن المخطوطات المحفوظة في المكتبة.

إلى أعلى

مديرية النشاط الثقافي: ومهمتها تنظيم جميع النشاطات الثقافية التي تجري في المكتبة، وتنظيم واستقبال زوار المكتبة الذين يرغبون في الاطلاع على معالمها وخدماتها، وتضم: قسم النشاط الثقافي وقسم العلاقات العامة.

تقـوم المكتبـة بنشاط ثقافي مستمر في مجال عقد الندوات الفكرية و الثقافية و العلمية و إلقاء المحاضرات و الأمسيات الشعرية و العروض السينمائية إضافة إلى إقامة المعارض الفنية المختلفـة و الحفـلات الموسيقية الكلاسيكية ، و معارض الكتب و يتميز في هذا المجال معرض الكتاب العربي الذي تقيمه المكتـبة في النصف الأول من شهر تشرين الأول كل عـام و يشارك فيه مجموعة كبيرة من دور النشر العربية و بعض وكالات النشــر الأجنبية و يرافقه ندوة ثقافية مميزة تضم مفكرين و باحثين عرب من سورية و دول عربية.

إلى أعلى

مهمتها متابعة شؤون العاملين من الناحية الإدارية والقانونية، ومتابعة وضع الخطط والإحصائيات من المكتبات والإشراف على تنظيم الدورات التدريبية المختلفة.
وتضم هذه المديرية الأقسام التالية: قسم شؤون العاملين والشؤون القانونية، وقسم الشؤون الإدارية، ويضم شعبة الخدمات، وديوان المراسلات، وقسم التخطيط والإحصاء.

إلى أعلى

ومهمتها إنجاز الأعمال المالية الخاصة بجميع بنود الميزانية الموضوعة للمكتبة، وتأمين لوازم الإدارات المختلفة في المكتبة، وتضم هذه المديرية الأقسام التالية: قسم العقود، وقسم المحاسبة واللوازم ويضم شعبة الموازنة وشعبة اللوازم.

إلى أعلى

مهمتها متابعة تجليد المواد الثقافية في المكتبة وترميمها وطباعة منشورات المكتبة ونسخ المواد الثقافية بطريقة التصوير. وتضم هذه المديرية الأقسام التالية:

1.  قسم المطبعة والتجليد: يقوم قسم المطبعة بإصدار مطبوعات المكتبة بعد إدخال معلوماتها على الكمبيوتر وإخراجها بالشكل المناسب ليصار إلى طبعها على جهاز الريزو. أهم هذه المطبوعات:

   1. الكشاف التحليلي للصحف و المجلات السورية.

   2. الأطروحات الجامعية.

   3. الببليوغرافيا الوطنية السورية.

   4. فهرس المخطوطات.

   5. دليل معرض مكتبة الأسد للكتاب.

جميع عناصر هذا القسم مدربين تدريباً جيداً على جميع هذه الأعمال.
أما قسم التجليد فيقوم على تجليد الكتب الخاصة بالمكتبة تجليداً فنياً وإصلاحها إن لزم كما يعمل على تقديم كل ما تحتاجه المكتبة من أمور ترتبط بتجليد الكتب وتصنيع العلب و المغلفات.

2. قسم التصوير: مهمة هذا القسم تصوير واستنساخ و أرشفة المخطوطات التي ترد عن طريق التبادل مع مراكز المخطوطات داخل و خارج القطر كما يقوم على تصوير الجرائد و المجلات و الدوريات ثم استنساخها و حفظها في أرشيف فلمي خاص بها. كما يقدم قسم التصوير خدمات التصوير للقراء بأشكاله الثلاث : الميكروفيلم (16 – 35 ملم)، الميكروفيش (